Pada lembar kerja microsoft office word secara umum terdapat spelling dan
grammar checker yang berfungsi untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa secara
otomatis. Ini disebabkan karena pengaturan bahasa pada komputer umumnya
menggunakan bahasa Inggris, sehingga MS-Word akan mengacu pada ejaan bahasa
tersebut. Jika ada ejaan yang tidak sesuai, maka kata atau kalimat akan
digaris bawahi berwarna merah, sedangkan jika terdapat susunan kata yang tidak
sesuai dengan tata bahasa, maka kata atau kalimat tersebut akan digaris bawahi
berwarna hijau.
Kondisi ini tidak disukai oleh beberapa orang, karena lembar kerja menjadi
memusingkan, tulisan seperti berantakan, dan sebagainya. Pemeriksaan ejaan ini
dapat dinon aktifkan. Caranya adalah :
1. Buka menu pada MS-word, lalu pilih option
2. Pada menu option pilih proofing
3. Untuk menonaktifkan garis bawah warna merah, hilangkan tanda cek pada
bagian Check spelling as you type, sedangkan untuk menghilangkan garis
bawah warna hijau hilangkan tanda cek pada bagian
mark grammar error as you type