Pernahkah Anda mengalami ketika membuka file dokumen Office Word lalu jarak spasinya renggang dan berantakan? Padahal Anda yakin ketika membuat dokumen tersebut satupun tidak ada yang terlewat membuat spasinya. Lalu apa yang terjadi, kenapa bisa begitu?
Ketika kita membuat file dokumen di Office Word 2007 maka pastinya file dokumen tersebut tidak akan bisa dibuka di Office Word 2003. Padahal file dokumen tersebut sama-sama berkekstensi .doc atau .docx. Ya memang benar, file dokumen yang kita kerjakan di Office Word 2007 tidak akan bisa dibuka di Office versi sebelumnya kecuali menggunakan trik khusus ketika penyimpanan data (Save).
Nah kasus spasi yang berantakan inipun akar masalahnya adalah terletak pada versi Microsoft Office. Jika kita membuat file dokumen di Office versi 2010 dan 2013, maka ketika dibuka di Office versi 2007 spasinya akan berantakan. File dokumen masih bisa dibuka tidak seperti kasus pembuatan di Office 2007 dan dibuka di Office 2003, namun masalahnya adalah semua spasi menjadi renggang berantakan.
Berikut Cara Memperbaiki Spasi Yang Berantakan Pada File Dokumen Office Word
Untuk mengatasi masalah serius tersebut disini saya memiliki solusi. Cara ini sudah saya praktekkan dan memang hasilnya bagus. Silakan Anda melakukannya. caranya adalah:
1. Melakukan Perubahan Pada Save As Type
Cara ini sama persis ketika kita membuat file dokumen di Office 2007 dan tujuannya file tersebut agar bisa dibuka di Office 2003. Lalu untuk mencegah agar spasi file dokumen tidak berantakan juga lakukan cara ini. Ketika kita membuat dokumen di Office terbaru misal 2010 atau 2013, maka lakukan perubahan tipe penyimpanan. Silakan Anda pilih Word 97-2003 Document sebelum Anda menyimpan file dokumen pada opsi Save as type. Bila tidak berhasil maka lakukan langkah yang kedua.
2. Menginstall Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3)
Solusi kedua jika Anda tidak suka melakukan solusi pertama diatas maka Anda bisa melakukan install The 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3). Maksudnya dengan menginstall Suite SP3 di Office 2007 adalah agar Office 2007 Anda bisa membaca semua fitur Office 2010 dan 2013 termasuk spasi yang berantakan. Suite SP3 ini memiliki ukuran 351 MB dan Anda bisa download di situs resmi
Microsoft Office. Menurut pengalaman saya bila kita akan mengunduh file tersebut, ada 4 rekomendasi file yang ditawarkan, silahkan pilih keempat file tersebut. file tersebut adalah
default pack, file format converters, office2007sp3-kb2526086-fullfile-en-us, dan Windows-KB890830-V5.44. Silahkan anda menginstal file-file tersebut. semoga masalahnya bisa teratasi.